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Allgemeine Einkaufsbedingungen für Waren und Auftragsabwicklung

I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen (nachfolgend „AEB") gelten für alle Verträge (Kauf-, Tausch-, Auftrags-, Werkverträge sowie Bauverträge), die von Neodynamic Sp. z o.o. mit Sitz in Tyniec Mały (nachfolgend „Auftraggeber") im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit mit anderen Unternehmern, einschließlich natürlicher Personen, juristischer Personen oder Organisationseinheiten ohne Rechtspersönlichkeit, die eine Geschäftstätigkeit ausüben (nachfolgend „Lieferanten"), abgeschlossen werden.
  2. Die AEB sind auf der Website www.neodynamic.pl verfügbar.
  3. Die AEB sind integraler Bestandteil der in Punkt I.1 genannten Verträge und für beide Parteien bindend, sofern die Parteien nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbaren. Bei Widersprüchen zwischen den AEB und dem Vertragsinhalt, die durch Auslegung nicht gelöst werden können, haben die Vertragsbestimmungen Vorrang.
  4. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Lieferanten gelten nur insoweit, als sie den Bestimmungen dieser AEB nicht widersprechen und nur wenn sie von beiden Parteien schriftlich bestätigt wurden.
  5. Ein vorbehaltloser Kauf oder eine Bestellung bedeutet keine Anerkennung abweichender Vertragsbedingungen durch den Auftraggeber.
  6. „Auftragsgegenstand" im Sinne der AEB sind Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Ersatzteile und sonstige bewegliche Sachen sowie Dienstleistungen, die dem Auftraggeber geliefert/erbracht werden sollen oder von ihm erworben wurden, im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit.

II. Auftragserfüllung durch den Lieferanten

  1. Der Lieferant erfüllt seine Verpflichtung gegenüber dem Auftraggeber auf der Grundlage des eingereichten und akzeptierten Angebots zu einem vertraglich vereinbarten Pauschalpreis oder einer Vergütung.
  2. Das Angebot des Lieferanten muss enthalten: Angebotsgültigkeitsdauer, Lieferzeit, Preis, Liefer- und Garantiebedingungen. a) Wenn die Angebotsgültigkeitsdauer nicht angegeben ist, gilt das Angebot sechs Monate ab Einreichung. b) Der Auftraggeber trägt keine Lieferkosten, denen er nicht zugestimmt hat. c) Nach Bestelleingang ist eine Auftragsbestätigung des Lieferanten erforderlich. Fehlt diese innerhalb von 24 Stunden, gilt der Auftrag als angenommen.
  3. Sofern nicht anders angegeben, enthält der Preis die Mehrwertsteuer, Lieferkosten und sonstige Kosten.
  4. Bei Dienstleistungsaufträgen mit zeitbasierter Vergütung muss der Lieferant vor Vertragsschluss die geplante Gesamtarbeitszeit mit einem verbindlichen Höchststundenlimit angeben sowie die Berechnungsmethode für seine Vergütung. Die Vergütung des Lieferanten darf das auf Basis des Höchststundenlimits berechnete Honorar nicht überschreiten.
  5. Legt der Lieferant die vorgenannten Informationen spätestens bei Vertragsschluss nicht vor, wird die Vergütung anhand der üblichen Vergütung für Werke dieser Art bestimmt. Diese Bestimmungen gelten entsprechend für andere Vertragsarten.
  6. Der Lieferant garantiert die termingerechte Lieferung. Ist keine Lieferfrist vereinbart, erfüllt der Lieferant den Auftrag auf schriftliche Anforderung des Auftraggebers.
  7. Der Lieferant garantiert, dass der Auftragsgegenstand die vereinbarten Eigenschaften hat und frei von Sach- und Rechtsmängeln ist und dass die technische Dokumentation den geltenden Normen entspricht.
  8. Der Auftrag gilt als erfüllt, wenn der Auftragsgegenstand dem Auftraggeber an dem von ihm bezeichneten Ort übergeben wurde.
  9. Bei unzureichenden technischen Angaben ist der Lieferant verpflichtet, unverzüglich Kontakt mit dem Auftraggeber aufzunehmen.
  10. Dauert die Auftragserfüllung mehr als einen Monat, berichtet der Lieferant mindestens alle zwei Wochen über den Fortschritt.
  11. Alle Umstände, die die Auftragserfüllung erschweren oder verzögern, sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Bei gemeldeter Verzögerung ist der Auftraggeber berechtigt, innerhalb von 7 Tagen vom Vertrag zurückzutreten.
  12. Zusammen mit dem Auftragsgegenstand liefert der Lieferant alle erforderlichen technischen Dokumente: vollständige technische Dokumentation, Materialzertifikate, Prüfzeugnisse, Betriebsanleitungen und Lagerungsanweisungen.
  13. Alle vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Dokumente und Daten bleiben ausschließliches Eigentum des Auftraggebers.
  14. Bei Inlandslieferungen legt der Lieferant eine Spezifikation und eine Rechnungskopie bei. Bei internationalen Lieferungen auch ein Dokument für Vorzugszölle. In jedem Fall ist ein Qualitätszertifikat beizufügen.
  15. Sofern nicht anders vereinbart, erfolgen Zahlungen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang mit Lieferbestätigung und allen erforderlichen Dokumenten, frühestens jedoch 30 Tage nach Erhalt des vollständigen mangelfreien Auftragsgegenstands.

III. Pflichten und Rechte des Auftraggebers und Lieferanten

  1. Der Lieferant verpflichtet sich, den Auftragsgegenstand gemäß den Anforderungen der Bestellung zu liefern.
  2. Der Lieferant garantiert, dass der gelieferte Auftragsgegenstand frei von Mängeln ist, die seinen Wert oder seine Nützlichkeit mindern würden.
  3. Der Lieferant verpflichtet sich, den Auftragsgegenstand ausschließlich aus geeigneten und geprüften Materialien herzustellen, die alle gesetzlichen Anforderungen und technischen Normen erfüllen.
  4. Vor der Lieferung ist der Lieferant verpflichtet, den Auftragsgegenstand auf Vollständigkeit und ordnungsgemäße Qualität zu prüfen.
  5. Der Auftragsgegenstand muss beim Transport ausreichend gesichert sein und einen Lieferschein mit Bestellnummer und Bestellerdaten enthalten.
  6. Der Lieferant verpflichtet sich, dass der gelieferte Auftragsgegenstand ein internes Qualitätszertifikat trägt — eine vom Qualitätsprüfer unterzeichnete Kontroll- und Messkarte.
  7. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Qualität des erhaltenen Auftragsgegenstands zu analysieren. Bei festgestellter Nichtkonformität informiert er den Lieferanten innerhalb von 14 Tagen.
  8. Bei festgestellten Mängeln ist der Auftraggeber berechtigt, eine Preisminderung zu verlangen, vom Vertrag zurückzutreten oder Ersatzlieferung zu fordern.
  9. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, einen Auftragsgegenstand abzulehnen, der nicht der Bestellung oder Spezifikation entspricht oder ohne Einhaltung der Anforderungen gemäß Punkt III.5 und II.14 geliefert wurde.
  10. Der Lieferant zahlt dem Auftraggeber eine Vertragsstrafe von 1,5 % des Nettoauftragswerts pro Verzugstag.
  11. Bei Lieferung eines nicht konformen Auftragsgegenstands zahlt der Lieferant eine Vertragsstrafe von 1,5 % des Nettowerts pro Tag ab Feststellung der Nichtkonformität bis zur konformen Lieferung.
  12. Bei teilbarem Auftragsgegenstand wird die Vertragsstrafe anteilig berechnet.
  13. Bei Rücktritt des Auftraggebers aus Gründen, die der Lieferant zu vertreten hat, zahlt der Lieferant eine Vertragsstrafe von 20 % des Nettoauftragswerts. Bei Lieferverzug beträgt die Vertragsstrafe 1,5 % des Nettoauftragswerts pro Verzugstag, insgesamt jedoch nicht mehr als 30 %. Der Auftraggeber kann darüber hinaus Schadensersatz nach allgemeinen Grundsätzen geltend machen.

IV. Garantie

  1. Der Lieferant garantiert, dass der Auftragsgegenstand mit der gebotenen Sorgfalt und gemäß den Grundsätzen der technischen Wissenschaft ausgeführt und, soweit vertraglich vereinbart, gemäß den geltenden polnischen und EU-Vorschriften montiert/installiert wird.
  2. Der Lieferant garantiert, dass keine Patente oder sonstige Schutzrechte Dritter bestehen, die durch die Nutzung oder Verfügung über den Auftragsgegenstand verletzt werden könnten.
  3. Der Lieferant gewährt für den gelieferten Auftragsgegenstand eine Garantie für den in der Bestellung angegebenen Zeitraum. Der Auftraggeber kann Gewährleistungsrechte unabhängig von Garantierechten geltend machen. Beide Fristen beginnen ab dem Tag der Übergabe.
  4. Der Lieferant haftet im Rahmen der Garantie für alle Material- und Fertigungsmängel des gelieferten Auftragsgegenstands.
  5. Der Lieferant verpflichtet sich, Garantiereparaturen kostenlos durchzuführen und alle Anfahrtskosten und sonstigen Nebenkosten zu tragen.
  6. Der Lieferant ist verpflichtet, Reklamationen des Auftraggebers innerhalb von 3 Tagen nach Erhalt zu bearbeiten. Fehlt eine Antwort innerhalb dieser Frist, gilt die Reklamation als anerkannt.

V. Vertraulichkeitsklausel

  1. Jede Partei verpflichtet sich, alle im Rahmen von Verhandlungen und Vertragsabschluss erlangten Informationen vertraulich zu behandeln, insbesondere technische, produktionstechnische, geschäftliche, finanzielle, betriebliche, administrative und Marketinginformationen sowie Know-how.
  2. Die Parteien verpflichten sich, Geschäftsgeheimnisse zu wahren und solche Informationen weder weiterzugeben noch Dritten ohne ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei zu offenbaren.
  3. Die Parteien vereinbaren, dass Geschäftsgeheimnisse Dritten nur nach schriftlicher Zustimmung der anderen Partei offenbart werden.
  4. Die Vertraulichkeitspflicht gilt nicht für: a) allgemein bekannte Informationen; b) Informationen, die der Partei vor der Offenbarung bereits bekannt waren; c) Informationen, die von Dritten erlangt wurden, die das Recht hatten, sie zu besitzen und offenzulegen.
  5. Eine Partei ist von der Vertraulichkeitspflicht befreit, wenn die Offenbarung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.
  6. In diesem Fall ist die offenbarende Partei verpflichtet: a) die andere Partei unverzüglich zu informieren; b) nur die gesetzlich erforderlichen Informationen offenzulegen; c) alle möglichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Vertraulichkeit der offenbarten Informationen zu gewährleisten.
  7. Jede Partei ist für die Einhaltung der Vertraulichkeitspflicht durch ihre Mitarbeiter, Berater und Mitarbeiter verantwortlich.

VI. Schlussbestimmungen

  1. Die Partei, die infolge höherer Gewalt ihre Verpflichtungen nicht erfüllen kann, muss die andere Partei innerhalb von 3 Werktagen davon unterrichten. Höhere Gewalt umfasst außergewöhnliche, externe Ereignisse, die die Partei weder vorhersehen noch vermeiden konnte, insbesondere Krieg, Unruhen, Feuer, Überschwemmung, Erdbeben oder andere zufällige Ereignisse sowie Akte öffentlicher Gewalt, landesweite oder branchenweite Streiks. Dauern die Umstände länger als 1 Monat, sollten die Parteien gemeinsam über die weitere Auftragserfüllung entscheiden.
  2. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung werden vom zuständigen ordentlichen Gericht am Sitz des Auftraggebers entschieden.
  3. Beide Parteien verpflichten sich, dass bei Unwirksamkeit einzelner Vertragsbestimmungen der Rest des Vertrags in Kraft bleibt. Die Parteien werden Verhandlungen aufnehmen, um unwirksame Bestimmungen zu ersetzen.
  4. In nicht durch diese AEB und den Vertrag geregelten Angelegenheiten gelten die einschlägigen Bestimmungen des Zivilgesetzbuches.
  5. Diese Allgemeinen Einkaufsbedingungen gelten ab dem 01.01.2018.